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Die DGS steht für die Transformation hin zu einer Energieversorgung mit 100% Erneuerbaren Energien. Die DGS sieht große Chancen in der Nutzung der Sonnenenergie und versteht als Mittlerin zwischen Wissenschaft, Ingenieur:innen und Handwerk, Anwender:innen sowie allen weiteren Akteur:innen der Energiewende.

Wir suchen ab sofort eine neue Mitglieder- und Sektionsbetreuer:in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Dort arbeiten in Voll- und Teilzeit aktuell fünf Menschen. Der Verein hat momentan 3.800 Mitglieder, diverse Landesverbände, Fachausschüsse und regionale Sektionen, und wächst kontinuierlich weiter.

Als Mitglieder- und Sektionsbetreuer:in bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Interessierte sowie unsere aktiven Ehrenamtlichen. Zusätzlich unterstützt Du uns in der Erstellung von Auswertungen über Mitgliederstatistiken, Koordination und Planung von Mitgliederversammlungen und allgemeinen vereinsrelevanten Themen. 

Deine Aufgaben:

1. Mitgliederbetreuung:
   • Kommunikation: Du bist schriftlich via E-Mail und Post sowie telefonisch die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder.
   • Konkret:
     • Neumitglieder importieren und begrüßen
     • Änderungen bei Mitgliedsdaten einpflegen
     • Austritte bearbeiten
     • Datenpflege: fehlende oder fehlerhafte Daten recherchieren und einpflegen
     • Koordination von Zahl- und Mahnläufen sowie des SEPA-Einzugs der Mitgliedsbeiträge
     • Zahlungseingänge sowie Rücklastschriften der Mitgliedsbeiträge bearbeiten und verbuchen
     • Versand von Mitgliederrundschreiben
2. Sektionsbetreuung:
   • Du bist die erste Ansprechperson für unsere aktiven Ehrenamtlichen in den Sektionen und Fachausschüssen.
   • Du unterstützt die Fachausschuss- und Sektionsvorstände beim Versand von Einladungen/Mitteilungen an ihre Sektionsmitglieder.
   • Du stellst Kontakt her und unterstützt die Sektionen sowie Fachausschüsse bei der Vernetzung untereinander.
   • Du bringst Ideen und Vorschläge für die Arbeit unserer Ehrenamtlichen mit ein.
   • Du sammelst und dokumentierst Wünsche/Ideen und versuchst diese im Team umzusetzen.
3. Weiteres:
   • Du unterstützt uns bei:
     • der Prozessoptimierung in Bezug auf die Mitgliederbetreuung: bspw. welche (neuen) Funktionen unserer Vereinsverwaltungssoftware nutzen wir noch nicht, wären aber sinnvoll
     • dem Aufbau eines Auswertungs-Dashboards für Mitgliederstatistiken und Du hältst dieses aktuell
     • Satzungsfragen, bspw. welche Fristen und Regeln müssen eingehalten werden, welche Pflichten und Rechte haben unsere Sektionen und Fachausschüsse.
     • Organisation und Versand von Einladungen zur jährlichen Mitgliederversammlung
     • Planung von Veranstaltungen
     • der Erstellung von Tickets an den Support bei Fehlern oder Verbesserungsvorschlägen

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude an der Kommunikation und im Umgang mit Menschen (per E-Mail und Telefon), verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
• Word, Excel und PowerPoint sind Dir vertraut und Du hast keine Berührungsängste mit IT
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware für Vereine und/oder Datenbanken
• Du hast Lust, Neues zu lernen und bringst Dich mit Deinen Ideen auch in interne Projekte ein
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest gern selbstständig als auch im Team
• Offenheit für Veränderungen und die Freude, Neues auszuprobieren

Benefits:

• Wir bieten flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, u.a. durch mobiles Arbeiten, ein Dienstgerät wird gestellt
• Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub
• Eine gute Einarbeitung durch das Team
• Ein herzliches und motiviertes Team in der Geschäftsstelle sowie bei unseren Ehrenamtlichen
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Rahmenbedingungen:

• Unbefristet
• Start ist ab sofort möglich, spätestens 15.07.
• Arbeitszeit 30 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Berlin, Home Office/mobiles Arbeiten ist möglich

Bewerbung:

Bitte sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte bis zum 24.06. per E-Mail an bewerbung@dgs.de

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle kannst Du Dich gern an Nicole Baumann (baumann@dgs.de) wenden