En el marco del proyecto STEP FORWARD los participantes aprendieron que lo más favorable para un proyecto era concentrar los esfuerzos en un único grupo objetivo o en grupos que tuvieran estructuras y actividades similares. Debido a circunstancias ventajosas (ver cap. 2) los campings fueron elegidos como primer grupo objetivo para la acción propuesta.

La campaña de promoción para los sistemas de energía solar térmica se dirige principalmente a este grupo en cada una de las regiones participantes. A ellos van enfocados los seminarios de información, las “Campañas de Auditorias Solares” y en caso de ejecución de un sistema solar se les otorgará la etiqueta de calidad “Solcamp”. Por razones de evaluación se enviarán cuestionarios que servirán de información por parte de los campings. Los miembros de este grupo serán informados de los progresos del proyecto mientras que ellos informarán a los socios del proyecto de su experiencia en las “Auditorias Solares” y con los sistemas solares instalados.

Este procedimiento servirá de control de calidad interno para el proyecto y está destinado a la mejora de los resultados del proyecto. Otro grupo objetivo son las personas formadas que trabajan en la planificación o instalación de sistemas de calefacción. Ellos serán formados para que puedan realizar las “Auditorias Solares” y la interpretación del software de simulación. Los cursos de formación les darán oportunidades para informar y para tener un desarrollo activo en el proyecto. Cuestionarios preguntando por sus experiencias con el software y el procedimiento de auditoria dará a los socios del proyecto información para la mejora de los cursos de formación.

Finalmente, los propietarios de viviendas pertenecen a un grupo secundario de la acción propuesta (ver cap. 3.2). Este grupo, sin embargo, no participa activamente en el proyecto ya que su información y procedimiento de seguimiento van más allá del objetivo de la acción propuesta. Importantes actores en la acción propuesta son los miembros de las redes regionales. Las asociaciones de campings y de turismo son los actores regionales más importantes en las redes regionales. El siguiente grupo importante de agentes regionales son las asociaciones de instaladores relacionados con los sistemas de calefacción y de empresas consultoras de energía, y planificadores.

Los socios regionales del proyecto coordinarán sus actividades con estos agentes principales, que participarán de la información, en la organización de seminarios y cursos de formación, difusión de los cursos así como en la difusión de las listas de empresas solares y de los “Auditores Solares”. Estos agentes también participarán en la difusión de los resultados con links en sus páginas web a las páginas web de los socios regionales y difundiendo los eventos organizados por las respectivas asociaciones.

Todas las asociaciones de campings y de turismo, como los agentes principales más importantes han participado en la preparación de la propuesta a través del siguiente procedimiento: la propuesta inicial fue enviada por e-mail a todos los participantes y asociaciones regionales y fueron invitados a añadir información adicional o comentarios. Sus comentarios fueron utilizados para mejorar la coherencia y calidad de la propuesta.